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开掘档案信息资源的若干思考

//m.auribault.com 2014-06-06 来源：郑州日报

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　　徐宏杰

　　档案是人们认识和把握客观规律的重要依据，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展中不可缺少的基础性工作。档案具有资政、存史、维权和育人的重要作用。邓小平同志曾说：“我们做的很多决策、很多事情，要由档案来记载，由历史去评说。”

　　近日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），这是新形势下党中央、国务院做出的一个高屋建瓴、总揽全局、具有鲜明时代特征的纲领性文件，在全国档案事业发展史上具有里程碑意义。目前，全市各级档案部门和档案工作者要将《意见》的学习摆上工作日程，要把学习和当前正在进行的党的群众路线教育活动结合进来，找准工作重点，找出工作差距，从档案资源入手，打牢事业发展基石，努力开掘档案信息资源，以发挥服务社会之功能。为此，我们要从以下几个方面进行着力：

　　一要以档案工作为荣，勇于担当历史重任。为党管档、为国守史、为民服务是档案部门的神圣职责，是档案工作者的光荣使命。档案部门要以管理档案工作为荣，档案工作者要以做档案人为傲。要转变观念，摒弃“弱势部门”、“三线岗位”、“边缘地位”的心理包袱，主动工作、大胆工作、创新工作，让看似平凡的岗位也大放异彩。作为省会城市，郑州市各级档案部门要发挥“领头雁”、“排头兵”的示范引领作用，使全市档案工作真正做到全国找坐标、中部求超越、河南挑大梁。

　　二要从档案资源入手，打牢事业发展基石。档案资源的丰富性决定了档案工作的最终成效。（《意见》指出要建立健全覆盖人民群众的档案资源体系。）全市各级档案部门要积极拓展档案收集保管领域，找出薄弱环节和空白点，做到应归尽归，应收尽收，大量丰富馆（室）藏内容。尤其是在涉及我市经济稳步增长、惠及市民民生、保障社会稳定、促进环境保护的领域，档案部门要积极参与跟进，及时监督指导建档归档工作。比如我市的新型城镇化建设工作、郑州航空港区的建设、轨道交通发展、南水北调工程、党的群众路线教育活动以及我市的机构改革、住房、医疗、食品安全等重点工作、重大活动、重要项目、重点领域等等。

　　三要施档案利用之效，发挥服务社会功能。为社会提供档案服务是档案和档案部门的价值体现。全市各级档案部门要通过诸如公开档案信息、举办档案展览等不断更新的服务方式和诸如电话、网络查阅、主动宣传备询等灵活的服务功能来满足社会需要。要加大对档案的高质量开发，把“档案库”变成党和政府的“思想库”，把档案馆变成市民的信息源。各级档案馆要发挥爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心的多重功能。要加快郑州市最新档案馆的规划建设进度，加大档案数字化工作的推广力度。

　　四要保档案安全之本，守住档案事业底线。档案安全是档案工作的底线和生命线。市档案局要牵头建立全市档案安全应急预案、改善战备后库条件，未雨绸缪。全市各级档案行政管理部门要经常开展档案安全专项执法检查，防患未然。各级档案部门要加大档案安全专业人才、专业设施设备、专业技术的投入使用，完善安全体系。同时，要处理好档案安全保密和档案利用服务的矛盾关系。

　　档案工作不是孤立的个体，不是档案部门一家的事情。档案是历史文明的真实记录,也是现代文明发达的标识。在当前这个蓬勃发展、机遇与挑战并存的时代，全市各级档案部门和档案工作者一定要以饱满的热情，奋发有为的状态，按照《意见》指引，生动描绘档案事业新蓝图，使档案事业真正实现功在当代、利在千秋的宏伟愿景！

　　（作者系郑州市档案局党委书记局长）

编辑：尹盼秋