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对档案人员继续教育工作的思考

尹晶华房丽华 //m.auribault.com 2014-11-04 来源：吉林日报

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　　随着经济全球化、信息化和知识化时代的到来，高校档案管理的理念和手段发生了根本性的变革，对档案人员业务素质的要求也越来越高。因此，为适应现代化档案建设与服务工作需要，对档案人员不断完善其知识结构，提高档案人员专业技能和综合素质的继续教育，已是当前一项刻不容缓的任务。

　　加强高校档案人员的继续教育是提高档案人员综合素质的需要。首先，继续教育是提高档案人员政治与道德素养的需要。高校档案工作是一门管理科学，要实行档案的科学化、标准化、规范化管理，档案管理人员首先必须具备良好的政治、道德素养。档案工作人员要有较高的政治思想觉悟，要热爱本职工作，有全心全意为人民服务的工作热情和高度的责任感，有较高的职业道德和良好的敬业精神才能做好档案工作；其次，继续教育是提升档案人员业务素质和工作能力的必然要求。高校档案管理人员除了具备良好的政治、道德素养外，还应有精明强干的业务素质和能力素质，只有这样，才能在技术上做到精益求精，不断提高档案管理工作的服务质量。通过继续教育，档案人员熟悉和掌握一定的专业技术理论及与档案相关学科的基础知识，使档案人员具备一专多能的本领，促进学校档案管理工作规范化、程序化和高效化；再次，继续教育是提高档案人员信息素质和法律意识的必要手段。档案管理具有很强的政策性，档案人员必须具有较强的信息素养，及时了解国家有关政策和学校的规章制度。同时，在新时期，档案工作从主要依靠行政手段向依法治档转变，档案管理人员还要有较强的法律意识，通过继续教育不断强化档案人员的素质培训就尤为必要。

　　高校档案人员继续教育的途径和方法。第一，加强高校档案专业人员的综合素质教育。高校档案人员的综合素质教育既包括政治思想素质，也包括业务知识、技术水平和法律素养。要对工作人员进行必要的教育，帮助他们加强职业道德修养，培养他们对党、对祖国、对学校、对历史负责的态度，认识到自己所肩负的重担，增强法律意识，增强工作的事业心和责任感。专业知识和业务能力培养可以采取走出去，组织参观学习、交流、考察等方式，学习先进单位的档案管理方法、经验，拓展他们的知识面和职业技能。第二，建立健全档案继续教育培训规章制度。建立和完善档案人员继续教育登记与考核制度，使之与人事制度相结合，将档案人员接受继续教育的基本情况作为年度考核的重要内容和任职资格及人才流动的重要依据，逐步探索培训、考核和使用一体化的新机制，并将这项制度常态化。第三，采取灵活多样的档案继续教育培训形式。继续教育可采用办脱产班、函授班、短期强化班等形式，也可自学或参加档案局举办的业务培训、知识讲座及学术活动，可积极采用现代远程教育、远程学习的手段，使档案人员的思想理念、知识结构、职业技能得到有效提升，能够适应新时期档案管理信息化、现代化的变革要求。

编辑：周文